-compressed777777.webp)
ماهي أفضل طرق بناء فريق العمل الفعال، الـ 5 هي الأروع
أفضل طرق بناء فريق العمل الفعال، الـ 5 هي الأروع، حيث أن فريق العمل وبنائه بأفضل الأساليب يتيح الفرصة لإبراز افضل الصفات في الأشخاص ويعمل على تعزيز النقاش والأفكار،وبالتالي يعمل بالنتيجة على إنجاز الأعمال وحل المشكلات والتي تكون من أهم مسؤوليات القيادة الناجحة.
وسوف نتحدث في هذا المقال عن ماهية وأسباب تكوين فرق العمل ومواصفاتها، وكيفية تكوين فريق عمل فعال ومراحل سيرته ونموه، بالإضافة إلى أعراض مرضية لفرق العمل وطرق علاجها.
.webp "ماهي أفضل طرق بناء فريق العمل الفعال، الـ 5 هي الأروع")
مفهوم وأسباب بناء ومواصفات وكيفية تكوين فريق العمل:
مفهوم وأسباب تكوين فرق العمل:
- الفريق يعرف بأن هو مجموعة من الأشخاص مجتمعين معا يوجههم هدف عام.
- أما فيما يتعلق بأسباب تطوين فريق العمل فتكمن في الآتي:
- لحل المشكلات بالاستفادة من مواهب عدد من الأفراد.
- مزيد من إتاحة الفرص لزيادة فعالية الاتصال بين أعضاء الفريق والمشرفين على تنفيذ أي مشروع.
- لضمان زيادة الناتج وذلك من خلال تشجيع وخلق روح التعاون.
- المساهمة في تحقيق حلول قد تكون غير محببه للبعض ولكنها رغبة معظم الأعضاء.
مواصفات فرق العمل الفعالة:
أن أهم مواصفات الفريق الفعال، تتمثل فيما يلي:- واضح الرسالة والأهداف؛
- يعمل بإبـــداع؛
- يركز على النتائج؛
- أدوار ومستوليات أعضائه واضحة؛
- منظم جــــداً؛
- يعتمد على قدرات أعضائه الفردية؛
- أعضاؤه متعاونون ويؤازرون قيادتهم؛
- يقومون بتحسين ظروف عملهم الجماعي وحل خلافاتهم بأنفسهم؛
- يتواصلوا بانفتاح ومصداقية؛
- يتخذوا قرارات هادفة وبموضوعية؛
- وأخيراً يقيموا أنفسهم بنفسهم.
كيف نكون فريق عمل فعال:
لنكوين فريق عمل فعال لا بد من:- حسن اختيار أعضائه،
- وأن يتصف أعضاءه بصفات شخصية / دراية بمجال التطوير / توافق وانسجام متوازن بينهم،
- مع أهمية التدريب والحصول على معارف + مهارات + سلوك وتوجهات،
- بالإضافة إلى أهمية الرعاية والتوجيه والمتابعة والتحفيز.
مراحل سير فرق العمل الفعالة
تمر مسيرة فريق العمل الفعال بعدة مراحل بداً من الانطلاق والجهد، والازدهار، والوصول، وأخيراً مرحلة التجديد... وكما يلي:1- مرحلة البدء والإنطلاق:
في هذه المرحلة والتي تعتبر الأساس للمراحل الأخرى لبناء الفريق يتم:- تحديد الرسالة، وصياغة الأهداف وتحديد الأولويات؛
- والاتفاق على سياسات وضوابط عمل الفريق؛
- معرفة رسالة المظمة والانطلاق منها ومن أهداف القطاع والإدارة، والعصف / الإجماع على العبارات النهائية؛
- والتذكر الدائم لما تم الاتفاق عليه والالتزام به.
2- مرحلة الجهــد:
في هذه المرحلة يتم:- توضيح مسئوليات وأدوار أعضاء الفريق. على سبيل المثال، قائد، ميقاتي، مسجل، مسهل، مقيم .. إلخ،
- وتحديد الأدوار. على سبيل المثال، (إخلاص / تعاون إيجابي / تقاسم عادل / التزام، ألخ.
- وشرط النجاح التقويم والمحاسبة واستجلاء التحديات والعقبات،
- وكذا الاستفادة من خبرات الآخرين والتعرف إلى الأغراض المرضية للفريق والمبادرة لمعرفة السبب والعلاج.
3- مرحلة الازدهار:
وفيها يتم:- التشجيع على التناصح (التغذية العكسية)؛
- والالتزام بمنهجية لحل الخلافات والتعاون على الإبداع؛
- وإظهار الاهتمام بكل فكرة / تسجيل الأفكار / غير الأنماط والانطباعات؛
- والتعامل مع صناعة القرارات، وأخيراً التمكين.
4- مرحلة الوصول:
في هذه المرحلة يتم المحافظة على الحماس والتحفز وعلى روح المشاركة / نشط وجدد اجتماعات الفريق، ويتم توثيق الإنجازات / احتف بالنجاحات والمساهمين فيها والتأكيد من الوصول إلى الهدف / الأهداف.
5- مرحلة التجديد:
وفيها يتم استبدل وتجديد أصحاب التفكير في الفريق: ويتم استخدام أسلوب قبعات التفكير الست لتي تطرقنا إليها في مقال سابق.
مراحل النمو والأعراض المرضية لفريق العمل وعلاجها:
مراحل نمو أعضاء الفريق
تمر مراحل نمو أعضاء الفريق بعدة مراحل أهمها (مرحلة التأقلم، والتبرم، والإصرار، والنجاح، والفراق).وتجدر الإشارة هنا إلى أهمية معرفة ومعالجة أعضاء فرق العمل المتصفون بكل من الصفات التالية:
- الانسحابي؛
- المثبط، وغير المتعاون؛
- الملهي.
وذلك من خلال معرفة التوازن المطلوب، وقواعد عمل الفريق، ومعالجة كل حالة بحسبها.
ما هي أهم الأعراض المرضية لفريق العمل وما هي طرق علاجها؟؟
الأعراض المرضية لفرق العمل:
هناك أعراض مرضية لفرق العمل من أهمها:- التواصل المتحفظ، والتواصل المتحفظ:
السبب: الخوف، العلامات " ربما . . . " ، " سمعت أحدهم يقول . . .،
- انخفاض الحماس:
من أسبابها:
- برودة النقاش / عدم تعدد الآراء؛
- والتحفظ في تبادل المعلومات؛
- واجتماعات غير الفعالة؛
- وتنافس غير شريف؛
- وفقدان الثقة البينية؛
- بالإضافة إلى وضع أهداف وتطلعات غير واقعة (أحلام يقظة وردية).
علاج الأعراض المرضية لفرق العمل:
ويمكن علاج تلك الأمراض من خلال:
- تحسين عبارات ردود الأفعال، والاستنطاق، وتشجيع التوصل الفعال.
- وفيما يتعلق بـ:
- الاجتماعات الغير فعالة: والتي تنتج عن عدم الدراية بمهارات إدارة الاجتماعات الفعالة ومنها مهارات مجموعة التركيز،
- وعدم وجود جدول أعمال / عدم وضوحه إن وجد،
- والمشاركة الضعيفة / مناقشات طويلة وغير مجدية،
- وعدم الحسم واتخاذ قرارات.
فيكمن علاجها من خلال: التدريب، وجدول أعمال واضح يتم الاالتزام به، وتشجيع المشاركة.
هل أعجبك هذا المقال؟
شاركه مع أصدقائك ألان.
