-compressed777777.webp)
طريقة كتابة لائحة إدارية (دليل تفصيلي خطوة بخطوة - الجزء -2)
لائحة إدارية تمثل مجموعة من الأحكام التي ترمي إلى التنظيم والتأطير لكافة الجوانب الإدارية للمنشأة، وحيث أنه قد تطرقنا قي مقال سابق إلى الجزء الأول من كيفية إعداد لائحة إدارية،
والذي أحتوى على:الموجهات العامة لإعداد تلك اللائحة، وكذا مكوناتها الإدارية الأساسية من حيث التسمية والتعاريف،
وكذا الأهداف العامة، والبناء والتكوين التنظيمي والمهام والصلاحيات.
فسوف نستكمل في هذا المقال بقية الموضوع راجع مقالي عن إعداد اللائحة الإدارية الجزء الأول
مواضيع المقال:
- قواعد وشروط وأوقات العمل
- حقوق والتزامات الموظف والتأديب وإنهاء الخدمة
- أحكام عامة وختامية
- الملحقــــــــات.
قواعد وشروط وأوقات العمل
شروط وإجراءات التوظيف
يتضمن هذا القسم من اللائحة الإدارية على اشتراطات وإجراءات التوظيف التعاقدي والموسمي بالمنشأة، وذلك من حيث، الوصف والتوصيف الوظيفي لشغل أي وظيفة إدارية أو فنية أو مالية وإجراءات التوظيف،
وكذلك من حيث الإعلان والمفاضلة والترشيح والتعيين والوثائق المطلوبة....، على سبيل المثال يُحدد في الإعلان ما يلي:
- إسم الوظيفة.
- موجز مختصر عن وصف الوظيفة.
- شروط شغلها ومتطلبات التوظيف والمؤهلات اللازمة.
- مقدار الراتب والحوافز التشجيعية المحدد لها.
- موعد المقابلة والاختبار.
- أية معلومات أخرى تحددها إدارة المنشأة.
الأجور والمستحقات والمزايا
يتضمن هذا الجزء من اللائحة الإدارية على ضوابط تحدد أجر الموظف في المنشأة، ووفقاً لجدول الوظائف والأجور بالمنشأة،ويمكن للمنشأة في سبيل ذلك تحديد فئات الرواتب والحوافز حسب مستوى سلم الوظائف والمهن وحجم العمل ونوعيته، وعلى سبيل المثال ووفقاً للمبادئ التالية:
- ماهية ونوعية مهام والواجبات والمسؤوليات.
- المؤهل والخبرة اللازمة للقيام بالعمل.
- أهمية العمل ودوره في تطوير الإنتاج وجودته.
- مردود العمل.
- ظروف العمل ومكانه.
- الشكر والتقدير العلني.
- منح شهادة تقديرية.
- نشر الإسم والصورة في لوحة الشرف.
- منح مكافأة نقدية أو عينية.
- منح علاوة تشجيعية في الراتب الأساسي.
- ترقية إدارية في مجال تخصصه.
- اية حوافز أخرى تقررها الأنظمة الخاصة بذلك.
الضبط الإداري
يتضمن هذا القسم من اللائحة الإدارية على آليات الضبط الإداري بالمنشأة من حيث آليات تأسيس، وكذلك تطبيق نظام عادل ومتماسك للضبط الإداري في المنشأة من خلال إتباع طريقة ثابتة وعادلة،
وذلك مع كافة الوظائف والتبصر بنواقص الأداء وكذا تقييم صيغ موحدة وبحيث يستطيع من خلالها كل موظف أن ينجح في التغلب على هذه النواقص بحيث يستمر كعضو مشارك وفعال في المنشأة.
تقييم أداء العاملين والتدريب
يتضمن هذا الجزء من اللائحة الإدارية على آليات وضوابط تقييم أداء العاملين والتدريب بالمنشأة.ومن خلاله يمكن وضع نظام متكامل لتقييم أداء العاملين بالمنشأة على مختلف مستوياتهم والغرض من نظام التقييم يتمثل بالنهوض بأداء المنشأة وتعزيز التميز.
ويتطلب في النظام أن يكون عاماً وشاملاً لكل الأنشطة والأعمال المناطة بالمنشأة والمحققة لأهدافها، وذلك من خلال:
- توحيد الإنضباط والسلوك الإداري الصحيح في العمل.
- وتوحيد سلوكيات العاملين بالمنشأة بما يبين موقفهم الإيجابي من العمل.
أوقات وساعات العمل
يتضمن هذا القسم من اللائحة الإدارية على تحديد ساعات العمل الرسمية وذلك وفقاً لأحكام القرارات والتعليمات المتبعة بالمنشأةالإجـــــــــــــازات
يتضمن هذا الجزء من اللائحة الإدارية على تحديد إجازات الموظف الاعتيادية وغير الاعتيادية وضوابط الحصول عليهاحقوق والتزامات الموظف والتأديب وإنهاء الخدمة
اللائحة الإدارية - حقوق الموظف
يتضمن هذا القسم من اللائحة الإدارية على تحديد ماهية حقوق الموظف، على سبيل المثال:- التعامل بكل احترام وتقدير.
- الحصول على المرتب بشكل شهري منتظم إلا في الظروف القاهرة.
- تعويض الموظف عن أي ضرر يلحق به جراء عمله.
- حصول الموظف على اجازاته كاملة سنوياً.
واجبات والتزامات الموظف
يتضمن هذا الجزء من اللائحة الإدارية على تحديد ماهية واجبات والتزامات الموظف، على سبيل المثال:- أن يؤدي العمل المنوط به بدقة وأمانة وأن يحافظ على أوقات الدوام الرسمي،
- وكذا أن يكرس أوقات العمل الرسمية لأداء واجبات الوظيفة،
- وكذا أن ينجز الأعمال الموكلة إليه بنفسه أولاً بأول.
- المواظبة في العمل، وأن يحترم مواعيده والتعاون مع زملاءه في أداء الواجبات.
- إتباع التسلسل الإداري في الإتصالات بما يحقق التوازن بين السلطة والمسؤولية.
- الحرص على ممتلكات المنشأة التي بعهدته أو تحت تصرفه وحسن إستخدامها
العقوبات المترتبة على الموظف
يتضمن هذا القسم من اللائحة الإدارية على العقوبات المترتبة على الموظف في حال إخلاله بواحدة أو بعض من واجباته والتزاماته.شروط وقواعد إنهاء الخدمة
يتضمن هذا الجزء من اللائحة الإدارية على تحديد ماهية شروط وقواعد إنهاء الخدمة وعلى سبيل المثال:من تلك الضوابط أن تهدف العقوبات والتأديب الإداري إلى ما يلي:
- توطيد الإنضباط والسلوك الإداري الصحيح في العمل.
- تمكين إدارة المنشأة من ممارسة سلطاته في مسائل التأديب بما يساعد على انتظام السير الطبيعي للعمل،
- وكذا إحترام نظم الوظائف ومقتضياتها.
- توجيه سلوك الموظفين بما ينمي موقفهم الايجابي من العمل.
أحكام عامة وختامية
يتضمن هذا الجزء من اللائحة الإدارية على أحكام عامة وختامية، وذلك لكل ما يرتبط بأي من أبواب وفصول،وكذا محتويات اللائحة الإدارية السابقة أو تتصف بالعمومية وكذا سلطات اصدار القرارات والتعليمات التكميلية للائحة الإدارية وسريانها ونطاق تطبيقها.....
وفي الختام فقد تطرقنا في هذا المقال لكل من:
الملحقــــــــات
يتضمن هذا الجزء من اللائحة الإدارية على الملاحق المرتبطة باللائحة ومنها على سبيل المثال:- نظام الوصف والتوصيف الوظيفي.
- دليل الاختبار والتعيين.
- نظام تقييم الأداء.
- قائمة المخالفات والعقوبات.
- سياسات النزاهة للعاملين.
وفي الختام فقد تطرقنا في هذا المقال لكل من:
- قواعد وشروط وأوقات العمل
- حقوق والتزامات الموظف والتأديب وإنهاء الخدمة
- أحكام عامة وختامية
- الملحقــــــــات.
- حقوق والتزامات الموظف والتأديب وإنهاء الخدمة
- أحكام عامة وختامية
- الملحقــــــــات.
هل أعجبك هذا المقال؟
شاركه مع أصدقائك ألان.
