تعرف على أساسيات المراجعة الإدارية: الإطار المفاهيمي والنظري

 الإطار المفاهيمي للمراجعة الإدارية -أهمية المراجعة الإدارية:

المراجعة الإدارية تعتبر أحد المداخل في الحكم علي مدي كفاءة الأداء في المنشئات
وقدرة الإدارة بمختلف مستوياتها في استخدام الموارد المتاحة والاستخدام الاقتصادي الأمثل
واكتشاف الانحرافات بین الأداء الفعلي والمخطط ومعرفة أسبابها وتحليلها وتقویم نتائج هذا التحليل للحكم على
درجة الكفاءة التي نفذت بها الأهداف، للتعرف على نواحي الكفاءة والقوة والنجاح والعمل على تشجيعها وتنميتها.
ونجد أن أهميتها من خلال الموازنة بین كل من:
أهمية المراجعة الإدارية بالنسبة للعاملين في المنظمة: عن طريق مراجعة تقارير المراجعة الإدارية،
والاطلاع على ما بها من أسباب الضعف أو القصور في الأنشطة والعمليات،
ومعوقات التنفيذ یمكن العاملين تحسين أدائهم للعمل في ضوء التوصيات التي يصدرها المراجع الإداري
مما ينعكس على كفاءتهم وحسن أداء أعمالهم، وكذا أهمية المراجعة الإدارية بالنسبة للمنظمة ككل.

الإطار المفاهيمي للمراجعة الإدارية - أهداف المراجعة الإدارية:

يمكن تصنيف أهداف المراجعة الإدارية على النحو التالي:
- تقويم الأداء الإداري (الهيكل التنظيمي) للمنشأة على جميع المستويات.
- فحص واختبار الخطط والسياسات التي وضعتها الإدارة والتعرف على أهداف وطرق وأساليب تنفيذ هذه الخطط والسياسات.
- قياس كفاءة وفاعلية الأداء الإداري للمنشأة من خلال مجموعة من المقاييس والمؤشرات
وذلك للتعرف على مدى نجاح الإدارة في تحقيق الأهداف والسياسات.
- تمكن من إبداء الرأي الفني المحايد الذي يستند على الأدلة والقرائن الإثباتات عن مدى الاستخدام الأمثل لموارد المنشأة، من قبل إدارة المنشأة بشكل أفضل وكفْ واقتصادي.

الإطار المفاهيمي للمراجعة الإدارية -الغرض من المراجعة الإدارية:

ينقسم الغرض الأساسي للمراجعة الإدارية إلى شقين:
- الأول: يتعلق بأصحاب المشروع والمهتمين به، والذي يهدف إلى حصولهم على تأكيد عن مدى فاعلية وكفاءة الإدارة التنفيذية في استخدام موارد المنشأة الاقتصادية، وذلك استخداماً أمثل في ظل ظروف المنشأة المتاحة.
- الثاني: للأفراد حيث يمكن عن طريق المراجعة الإدارية مساعدتهم لتحقيق أقصى كفاءة إدارية للعمليات، وذلك عن طريق ترشيد القرارات الإدارية باتخاذها في وقت مبكر، بالاستناد إلى أسس عملية مدروسة ودقيقة، وإمداد الإدارة بأسس عملية لإعادة النظر في سياستها الإدارية بهدف تخفيض التكلفة وزيادة الأرباح.

 الإطار المفاهيمي للمراجعة الإدارية -أنواع المراجعة الإدارية:

وتنقسم إلى نوعين هما:

المراجعة الإدارية ذات الهدف الخاص:

المراجعة الإدارية ذات الهدف الخاص تتمثل في الفحص والتقييم لإحدى الأنشطة أو العمليات داخل المنشأة،
بحيث يكون لإدارة المنشأة علم بأهمية تلك الأنشطة أو العمليات أو بالمشاكل التي تواجهها،
وتحتاج إلى الحلول الملائمة له. ومميزات ذات الهدف الخاص:
- زيادة كفاءة الأداء للمراجع لتركيز عملية المراجعة على مجال محدود.
- إمكانية إعداد برنامج زمني للمراجعة.
أما عيوب المراجعة الإدارية الهدف الخاص: عدم تعاون الإداريين مع المراجع الإداري لاعتقادهم بأنه يتصيد أخطائهم،
وعدم قدرة هذه الطريقة على التنبؤ بالمشاكل التي قد تحصل مستقبلا، وإنما هي تبحث عن حلول لمشكلة قائمة.

 المراجعة الإدارية المستمرة:

المراجعة المستمر تعتبر شكل مستمر من عمليات المراجعة لكافة الأنشطة داخل المنشأة. ومميزات المستمرة:
- الكشف المبكر للمشاكل مما يساعد في اتخاذ القرارات الصحيحة من قبل الإدارة.
- المراجعة المستمرة تنمي العلاقة بين المراجع والعاملين وتزيد من التعاون بينهما فتساعد على كشف نواحي الضعف والقصور.
- تساعد الإدارة في الرقابة الفعالة لجميع مجالات النشاط.
- تساعد الإدارة في اتخاذ قرارات فعالة لحصولها على جميع المعلومات داخل المشروع.
العيوب:
- ارتفاع التكاليف إلى حد أن المشاريع ذات رأس المال صغير الحجم يصعب عليها القيام بها.
- تقليل أهمية المراجعة بصفة عامة كأداة لتحسين الكفاءة والفاعلية، لأن عمليه المراجعة المستمرة،
والتي سوف تؤدي إلى مراجعة أعمال ذات أهمية نسبية بسيطة.