اللائحة المالية الجزء الأول وماهية أفضل الممارسات الجيدة لإعدادها

اللائحة المالية وإعدادها يعتبر من المواضيع الهامة لأي منظمة خاصة أو عامة يعتبر موضوع شيق نتناوله في هذا المقال

واللائحة المالية تمثل مجموعة من الضوابط التي تهدف إلى تنظيم وتأطير الجوانب المالية

وكذا المحاسبية لأي منشأة، وتهدف بشكل أساسي إلى بيان تلك الضوابط والقواعد الأساسية للنظام المالي 

وتحديد وتوضيح القواعد والسياسات المحاسبية الواجبة التطبيق في المنشأة، 

وتحديد وتنظيم الحسابات المستخدمة في المنشأة وبيانها في دليل خاص، 

وبيان مكونات او هيكلية المجموعة الدفترية الواجب مسكها في حسابات تلك المنشأة،،،

اللائحة المالية (إرشادات أساسية لإعدادها):

يتطلب الأمر اتباع عدد من الإرشادات الأساسية الهامة لإعداد اللائحة المالية والتي يتوجب اتباعها وسنتناولها هنا عموما

، من أبرزها ما يلي:

1- وجود تكليف لمن يتولى إعداد اللائحة المالية 

(من خلال صدور تكليف أو عقد موقع مع الجهة والمستوى المختص بالمنشأة طالبة إعداد اللائحة المالية).

2- الخبرة الكافية والكفاءة وذلك في مجالات مشابهة من سابق ثبت نجاحها.

3- عمل استبيانات اومسوحات لمعرفة طبيعة وحجم نشاط المنشأة ومصادر تمويلها ونفقاتها،،، الخ 

وذلك لضمان أن ما يتم إعداده من لائحة مالية وما تتضمنه من أحكام وقواعد مالية ومحاسبية سوف تراعي طبيعة

وخصوصية وحجم نشاط المنشأة.

تكوينات اللائحة المالية الهامة:

يتم تبويب اللائحة الـ مالية إلى أقسام كل منها يتفرع منها أقسام فرعية بحسب الاحتياج.

حيث يمكن تقسيم اللائحة المالية للمنظمة إلى عدة أجزاء  تتضمن التالي:

- القسم   الأول (التسميات والتعاريفات والاهداف والسريان والإعتماد والتعديل): 

-           الثاني: السياسات الـ مالية والمحاسبية

-           الثالث: الموازنات التقديرية أو التخطيطية

-           الرابع: رأس مال ومصادر تمويل المنشأة وإجراءاتها

-           الخامس: النفقات وأحكامها

-           السادس: السلف المستديمة والسلف المؤقتة

-          السابع: الخزائن والمخازن

-          الثامن: المجموعة الدفترية والقيد والتسجيل

-          التاسع: التقارير الـ مالية

-          العاشر: الرقابة الـ مالية

-          الحادي عشر: الأحكام العامة والختامية

-          الملاحق

ولاحقاً سيتم التطرق لكل مكون من مكونات اللائحة المالية على النحو التالي:

اللائحة المالية: الفصل الأول (التسميات والتعاريفات والاهداف والسريان والإعتماد..): 

1-1: التسميات والتعاريفات:

 يحتوى هذا القسم  من اللائحة المالية بيان تسمية اللائحة (اللائحة المالية لمنظمة.....)، 

بالاضافة إلى وضع أبرز التعاريفات للعبارات الهامة التي سترد باللائحة بهدف تجنب التكرار 

1-2: الأهــــــــــــداف:

يتضمن هذا القسم تحديد أهداف اللائحة المالية،،، مثلاً:

‌- بيان القواعد الأساسية للنظام المالي وتحديد وتوضيح القواعد والسياسات المحاسبية الواجبة التطبيق في المنشأة.

- تحديد وتنظيم الحسابات المستخدمة في المنشأة وبيانها في دليل خاص. 

‌- بيان مكونات او هيكلية المجموعة الدفترية الواجب مسكها في حسابات المنشأة.

1-3: سريان واعتماد وتعديل اللائحة المالية:

يتضمن هذا القسم بيان الآتي:

- نطاق السريان والتطبيق للائحة المالية (على سبيل المثال: أن اللائحة المالية تسري على،

جميع التعاملات والمعاملات المالية للمنشأة وجميع الخدمات

التي تقدمها وكل ما من شأنه المحافظة على حقوقه وممتلكاته، كما تنظم قواعد الصرف والتحصيل وسلطات الاعتماد).

- اعتماد اللائحة: تحدد من هو المستوى المختص بإعتماد اللائحة في المنظمة وفقاً لنظامها وقانونها الأساسي

- الجهة والمستوى المخول بتعديل أو إلغاء أو استثناء من أحكام اللائحة المالية.

- المسؤول عن التنفيذ والرقابة على تنفيذ أحكام مواد اللائحة المالية.

سياسات المنظمة المالية والمحاسبية

2-1 السنة المالية للمنشأة: تحدد هنا السنة المالية للمنشأة 

(مثلاً: اثنى عشر شهراً ميلاديا تبدأ في اليوم الأول).

2-2 التسجيل المحاسبي: تحدد هنا أساس التسجيل المحاسبي: (مثلاً: تعد البيانات المالية للمنشأة على أساس التكلفة التاريخية، 

والموجودات الثابتة المقيمة بالتكلفة الجارية، وتعد القوائم المالية وفقا لمبادئ المحاسبة المقبولة عموما، 

وتسجل حسابات المنشأة وفقاً لطريقة القيد المزدوج في ضوء القواعد والأعراف المحاسبية المتعارف عليها...إلخ).

2-3 الموجودات الثابتة: يحدد هنا أسس تسجيل الموجودات الثابتة في الدفاتر، وظهورها بالقوائم المالية، وأسس استهلاكها...إلخ.

2-4 ترجمة المعاملات بالعملات الأجنبية:

توضح في هذه الفقرة قواعد عرض البيانات المالية للمنشأة من حيث العملة/ العملات التي تتعامل بها المنشأة 

وعملة عرض البيانات المالية للمنشأة، وتقييم المعاملات التي تتم بالعملات الأجنبية...إلخ.

2-5 مخصص مكافأة ترك الخدمة والإجازات: يحدد في هذا الجزء ضوابط احتساب مخصص مكافأة ترك الخدمة

والإجازات العاملين بالمنشأة وأسس تكوين مخصص مكافأة نهاية الخدمة.

2-6 القوائم المالية والبيانات المالية: يحدد هنا قواعد إعداد القوائم المالية للمنشأة

 (مثلاً: يتم إعداد القوائم المالية للمنشأة وفقاً لمعايير المحاسبة ومعايير التقارير المالية المعمول بها في ...إلخ).

2-7 الحسابات البنكية: أسس وضابط فتح الحساب/ الحسابات البنكية للمنشأة وإجراءاتها.

2-8 الإدارة المالية للمنشأة: يوضح هنا الهيكل التنظيمي للإدارة المالية وصلاحياتها.

وسنتابع محتوى بقية فصول اللائحة المالية تالياً بمقال قادم. 

لقراءة الجزء الثاني من المقال  لائحة مالية الجزء الثاني 

هل أعجبك هذا المقال؟ شاركه مع أصدقائك ألان.