-compressed777777.webp)
الأخطاء المحاسبية وأنواعها وكيف يتم اكتشافها وتصحيحها ؟
الأخطاء المحاسبية وطرق وتصحيحها والتي سيتم استعراضها وفق تصنيفين، الأول بحسب طبيعة الخطاء،
والثاني بحسب نقطة حصول الخطاء عبر الدورة المحاسبية، حيث سبق وأن تطرقنا في مقالات سابقة لكل من،
الإطار النظري للمحاسبة، ونظرية القيد المزدوج ومعادلة الميزانية، والدورة المحاسبية،
و العمليات المالية والتمويلية المختلفة، و إعداد ميزان المراجعة.
أنواع الأخطاء المحاسبية:
أولاً: حسب طبيعة- الأخطاء المحاسبية:
أخطاء كتابية أو حسابية:
وهي الأخطاء الناتجة عن خطاء في العمليات الحسابية المختلفة (كالجمع والطرح وغيرها)،
أو الكتابة لرقم بشكل أو في المكان الخاطئ.
فمثلا تم ترحيل مبلغ ٥٠٠٠ ريال إلى الجانب المدين من حساب البنك
في حين أن الصحيح أن يتم ترحيل القيد
إلى الجانب المدين من حساب الصندوق.
أخطاء التكرار:
مثلاً: تكرار تسجيل عملية ما في دفتر اليومية العامة، أو تكرار ترحيل أطراف عملية معينة،
وغالباً ما
يحدث ذلك نتيجة السهو، وأخطاء التكرار هذه لا تؤثر على توازن ميزان المراجعة.
الأخطاء المحاسبية الفنية (أخطاء في التوجيه المحاسبي):
تحدث هذه الأخطاء نتيجة الجهل بالفروض والمبادئ المحاسبية، ومن أبرز هذه الأخطاء
هو في عدم تمييز في المصاريف وذلك بين الرأسمالية منها أو الإيرادية،
فمثلا تم دفع مبلغ ١٥٠٠٠ ريال نقدًا لقاء مصاريف إصلاح وصيانة لأحد سيارات المنشأة
وقيدت العملية خطأ
((1500) من حـ/ السيارات (15000) إلى حـ/ الصندوق).
وليس بإمكان ميزان المراجعة الكشف عن هذه الأخطاء
إلا أن لها تأثير كبيراً على الحسابات الختامية
وقائمة المركز المالي.
الأخطاء المحاسبية المتكافئة أو المعوضة:
تتمثل الأخطاء المتكافئة أو المعوضة عندما يحدث أكثر من خطاء من الأخطاء السابقة،
بحيث تغطي (أو يعوض) بعضها الآخر. فمثلا، حدوث نقص في مجموع الطرف المدين
وبنفس الوقت حدث خطأ آخر بنقص في مجموع الطرف الدائن بنفس القيمة.
وهذا لن يؤثر على توازن الميزان حيث نقص مجموع الطرف المدين والدائن بنفس القيمة.
ثانيا: حسب مرحلة حصول الأخطاء المحاسبية:
الأخطاء المحاسبية في اليومية العامة:
وتتمثل الأخطاء في اليومية العامة:- عدم تسجيل العملية أو أكثر من مرة.
- إثبات المبالغ في القيد بصورة خاطئة.
- وقيد مبلغ مثبت على حساب غير صحيح. (بدلاً عن – الدائنين/ كامل، الدائنين كمال).
- الأخطاء الفنية نتيجة الجهل بالمبادئ والفروض المحاسبية.
الأخطاء المحاسبية في دفتر الأستاذ:
مثلاً
- عدم الترحيل لأحد طرفي القيد المحاسبي وذلك إلى الحساب المتصل به في دفتر الأستاذ .- تكرار ترحيل طرفي العملية لأكثر من مرة.
- خطأ في المبلغ الذي تم ترحيله. فمثلاً تم ترحيل مبلغ ٥٠٠٠ ريال إلى الجانب المدين من حساب البنك
- خطأ في عملية الترحيل بحيث يتم ترحيل مبالغ مدينة إلى الجانب الدائن من الحساب أو العكس
- خطأ في عملية الجمع أو الترصيد لأي من الحسابات بدفتر الأستاذ .
الأخطاء في ميزان المراجعة :
- خطأ في تجميع ميزان المراجعة.- الحذف لأحد الحسابات من ميزان المراجعة.
- وضع أحد أرصدة الحسابات في المكان غير الصحيح. فمثلا وضع رصيد مدين في خانة الأرصدة الدائنة.
- خطأ في مبلغ حساب أو أكثر في الميزان.
فمثلا ورد في ميزان
المراجعة أن رصيد الصندوق هو ١٥٠٠ ريال في حين أن الرصيد الصحيح هو ١٥٠٠٠ ريال
وفي الحالات التي لا يتوازن فيها ميزان المراجعة فإن ذلك يدل على وجود خطأ في الميزان أو الدفتر
أو فيها جميعا. ولتحديد مكان الخطأ يفضل البحث أولا في ميزان المراجعة ثم في دفتر الأستاذ،،، إلخ
كما سبق أن بينا في دروس سابقة.
وتجدر الاشارة هنا إلى أننا تطرقنا في الدروس السابقة لإجراءات تحليل العمليات المالية وترحيلها وترصيدها بهدف الوصول لتحديد ماهية نتائج النشاط للمشروع.
لمشاهدة موضوع المقال في قناتنا باليوتيوب:
هل أعجبك هذا المقال؟
شاركه مع أصدقائك ألان.
